個人情報保護方針／個人情報の
取り扱いについて
Privacy policy
個人情報保護方針／個人情報の
| 個人情報保護方針 | 当社は、IT事業者(情報システム開発、販売保守など)として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、 当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者として、なすべきことについて次の方針を掲げます。
a)当社は、販売、開発、保守などに関する事業で取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得、利用、及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、及びそのための措置 を講じます。 b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。 d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。 e)当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。 2016年12月1日制定 2022年3月1日改定 株式会社エス・エム・シー 代表取締役社長 脇濱 弘志 |
| 個人情報の 取り扱いについて |
1.事業者の名称 株式会社エス・エム・シー 2.個人情報保護管理者の所属、職名、連絡先 次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩などに対する保護策を講じております。 株式会社エス・エム・シー 管理部 部長 TEL：03-6712-0823／FAX：03-6712-1540 3.個人情報の利用目的について お預かりした個人情報は、以下の目的のため、利用させていただくことがございます。
（１）お客様に関する個人情報
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため ・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため ・契約締結、履行確認、就業管理、保有スキル確認、セキュリティの保護対策のため ・採用に関わる合否の判定のため ・採用に関わる試験日、面接日、合否等の通知のため ・採用に関わる手続き等の資料送付のため ・採用決定後、入社のための準備手続き、および入社後の雇用管理のため ・当社における採用業務管理のため ・お問合せ内容の確認、回答のため ・当社のセキュリティ確保のため 4.個人情報の第三者提供について 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供致しません。 5.個人情報の委託について 収集した個人情報を外部に委託することはありません。 6.個人情報の開示等の請求等について 当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。 (1)当社の名称 株式会社エス・エム・シー (2)当社の住所及び代表者の氏名 東京都港区港南2-16-3 品川グランドセントラルタワー26F 代表取締役 脇濱弘志 (3)当社の個人情報保護管理者の職名及び連絡先 株式会社エス・エム・シー 管理部 部長 TEL：03-6712-0823／FAX：03-6712-1540 (4)保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。 (5)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。 (6)個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。 (7)開示等のご請求先 株式会社エス・エム・シー 個人情報保護管理者 管理部 部長 〒108-0075 東京都港区港南二丁目16番3号 品川グランドセントラルタワー26階 TEL：03-6712-0823／FAX：03-6712-1540 (8)開示等の請求等の手続きについて ①開示等の請求等に関する受付 Ⅰ）窓口へのご連絡後、当社所定の申請書を送付いたしますので、必要事項をご記載の上、本人確認資料を同封し、配達記録郵便にて、苦情・相談窓口へ郵送をお願い致します。 〒108-0075 東京都港区港南2-16-3 品川グランドセントラルタワー26F 株式会社エス・エム・シー 個人情報保護相談・苦情受付窓口 ※各申請のうち、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。 手数料：1つの申請につき、1,000円（税込)（開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。） ※必要書類が同封されていなかった場合、および不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。 ※なお、お客様の個人情報を保有していない場合、法令で定める場合により、開示又は利用目的の通知を行わない場合においても、手数料は返却いたしませんので、ご了承ください。 Ⅱ）本人確認のための、以下の書類を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。 ・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） ・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの） Ⅲ）代理人の方が手続きをされる場合は、(Ⅰ)「所定の用紙」、(Ⅱ)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。 ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し （開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） ・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの） ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状 ②開示等対応連絡 開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。 ＜開示等対応可能な場合＞ ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(Ⅰ)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。 （ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。） ②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。 ＜開示等対応不可能な場合＞ 上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。 ７．保有個人データの安全管理のために講じた措置 当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守し、「個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ・個人データについての秘密保持に関して、従業者と機密保持誓約書を締結しています。
物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
・外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。 ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。 |
| 個人情報に関する 相談・苦情受付窓口 |
株式会社エス・エム・シー 担当：管理部 部長 TEL：03-6712-0823 FAX：03-6712-1540 受付時間：10:00〜17:00(土日祝日、年末年始を除く) |