個人情報保護方針／個人情報の取り扱いについて
Privacy policy
| 個人情報保護方針 | 当社は、IT事業者(情報システム開発、販売保守など)として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、 当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者として、なすべきことについて次の方針を掲げます。
a)当社は、販売、開発、保守などに関する事業で取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得、利用、及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、及びそのための措置 を講じます。 b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。 d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。 e)当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。 2016年12月1日制定 2022年3月1日改定 株式会社エス・エム・シー 代表取締役社長 脇濱 弘志 |
| 個人情報の 取り扱いについて |
1.事業者の名称 株式会社エス・エム・シー 2.個人情報保護管理者の所属、職名、連絡先 次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩などに対する保護策を講じております。 株式会社エス・エム・シー 管理部部長 荒木 真吾 電話番号:03-6303-9412／FAX:03-6303-9413 3.個人情報の利用目的について お預かりした個人情報は、以下の目的のため、利用させていただくことがございます。
（１）お客様に関する個人情報
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため （２）お取引先の皆様に関する個人情報・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため （３）協力会社等の社員に関する個人情報・契約締結、履行確認、就業管理、保有スキル確認、セキュリティの保護対策のため （４）採用応募者並びに入社を検討されている方に関する個人情報・採用に関わる合否の判定のため ・採用に関わる試験日、面接日、合否等の通知のため ・採用に関わる手続き等の資料送付のため ・採用決定後、入社のための準備手続き、および入社後の雇用管理のため ・当社における採用業務管理のため （５）お問合せいただいた方に関する個人情報・お問合せ内容の確認、回答のため （６）来社される方に関する個人情報（受付票等）・当社のセキュリティ確保のため 4.個人情報の第三者提供について 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供致しません。 5.個人情報の委託について 収集した個人情報を外部に委託することはありません。 6.「開示等の求め」に応じる手続に関する事項 当社は、保有する個人情報（前述3．に記載のもの。但し(3)は除く。）の本人またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」（「開示等の求め」といいます）について、以下の手続等に基づき対応致します。 (1)開示等の求めの申し出先 開示等の求めは、下記の個人情報に関する相談・受付窓口までご連絡をお願い致します。 (2)開示等の求めの方式（提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等） 開示等の求めを行う場合は、窓口へのご連絡後、当社所定の申請書を送付いたしますので、必要事項をご記載の上、 本人確認資料を同封し、配達記録郵便にて、苦情・相談窓口へ郵送をお願い致します。 ①当社所定の申請書 申請書に対象としてご記入頂きました個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。 ②本人確認のための書類 運転免許証の写し（本籍部分を黒塗り）、健康保険証の写し、健康保険証の被保険者証の写しのいずれか１通 ③代理人確認のための書類 委任状および戸籍謄本、資格者の種類及び登録番号、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通 ※上記の本人確認資料を所有されていない場合は、別途協議の上、双方が認める本人確認資料を決定させて頂きます。 ④手数料分の郵便切手（「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合のみ） 手数料の詳細については後述（３）をご参照下さい。 (3)手数料及びお支払方法（「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合のみ） 各申請のうち、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。 手数料：1つの申請につき、1,000円（税込) （開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。） *必要書類が同封されていなかった場合、および不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。 *なお、お客様の個人情報を保有していない場合、法令で定める場合により、開示又は利用目的の通知を行わない場合においても、手数料は返却いたしませんので、ご了承ください。 (4)回答方法 申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」により本人確認書類に記載された住所へご回答申し上げます。 (5)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について 開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。 ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。 ７．保有個人データの安全管理のために講じた措置 当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守し、「個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
外的環境の把握
・外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。 |
| 個人情報に関する 相談・苦情受付窓口 |
株式会社エス・エム・シー 担当:荒木 真吾 電話:03-6303-9412 FAX:03-6303-9413 受付時間:10:00〜17:00(土日祝日、年末年始を除く) |